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都昌老年体协秘书长:畅谈个人形象与姿态
  来源:未知 发布时间:2013-11-13 10:59 大字 中字 小字
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  中国企业新闻网11月13日都昌讯(冯唐波 记者 江芳华 报道)在九江市老年体协秘书长座谈会上,都昌县冯唐波秘书长就老体协秘书长一职和我们谈了下他自己的个人心得及看法。

  冯唐波:我认为秘书长的角色很重要,如果不重要就不会设这一职位,更没有必要单独规定其职权。县以上老年体协组织都设了秘书长,老年体协章程也规定了秘书长的职权。不管其职权细化还是简化,有多少条款,但主持协会办事机构开展日常工作,处理日常事务都是推不掉、踢不开的。

  秘书长的日常工作大致归类为服务、谋划、协调、统筹、落实。五个方面都不可或缺,缺了就影响正常运转。秘书长的角色,对主席而言,他是“助手”。对办事机构而言,他是“带头人”。对上级组织和领导而言,他是协会的“管家”。对所属组织和会员而言,他又是协会的“领导”。他既是每场戏剧的“导演者”,又是每次演出结束时的“清场员”。是每个重要环节都应亲历,大事小事都能够做,且都应该做好,是一个涉面很广,引人注目的角色。而充当六个方面的角色,又是把五类工作做到位的保证。

  秘书长称职不称职,工作做得好不好,他的形象与姿态如何,往大处讲会影响老年体育事业的发展,往小处讲会影响协会的日常运转。秘书长责任重大不好当,秘书长角色多面很难扮,唯有“尽心”才得力,唯有“用心”才得法。“尽心”是他的忠实,“用心”是他的智慧,“尽心”奠定人格,“用心”产生魅力。无论充当什么角色,开展何种工作,“尽心用心”贯穿始终,就是秘书长的形象与姿态。

  一、在服务中做一个热心的人。老年体协服务的特定对象是老年人,是一个日益扩大的弱势群体,从事老年体协工作的人,既不象党政机关工作人员那样,把某种岗位作为获得升迁的资历,也不象企业员工那样把干了活作为获得报酬的手段,而是凭着热爱公益性事业的一种奉献。在服务性工作中,秘书是一个最好的服务员,只要你处在这个位置上,你就会接触到各种人物,听到各种声音,看到各种现象。为了老年体育事业的发展,为了老年人的健康快乐和幸福,要不论亲疏远近,有求必应、有难必帮、有问必答、有事必理。如在评选全省“十一五”期间先进集体和先进个人及去年开展的评选健康老年活动中,有的单位临近上报日期仍未上报审查表,经过催办了解到他们无人整理事迹材料,为了不误时误事,我们连夜帮其整理材料,完善报表,按期上报,所报名额全部通过。使上级组织满意,基层单位满意,受表彰者满意。要像尊重和爱护自己家中的老年人一样尊重和爱护社会上的老年人,通过热心服务,使老年人感觉到党和政府的关爱,享受到社会文明进步的成果。

  二、在谋划中做一个静心的人。当秘书长少不了参与谋划,无论远近大小都不应是局外人。我认为在谋划中,秘书长应遵循“可行”原则,以是否可行决定态度,决定取舍。凡事静心想一想,决不应“心血来潮”地提出动议,也不能“有口无心”地简单表个态完事。要以充分的理由和充足的事实为基础,静心地谋划。谋划是为了解决问题,是为了解决困难。切忌好大喜功,做不切实际的计划,提不能达到的要求,去“制造问题”,“制造困难”,就会给自己添累,给别人添乱。

  三、在协调中做一个耐心的人。尽管现在党和政府越来越关注老年人,各级领导也很重视和支持老年体协组织建设,领导关注,说明存在的困难很多,社会呼声很高,说明需要解决的问题很多。但是老年体协作为社会团体,没有行政机关那样的权威,开展工作,组织活动需要寻求各种层次、各种力量的支持和帮助,活动越多,需要协调的事项就越多,有的事可能反复多次才能成功。作为秘书长要有不达目的不罢休的耐心。不求人,怕求人于事不利。人家对你高看一眼,你要有自知之明,摆正位置,人家对你不屑一顾,你也不要生气上火,要能屈能伸,只有耐心的人才有可能协调好关系,达到预定目的。如南峰镇计划将石桥村停办的学校建设成老年活动中心,我们闻讯后,亲自到实地察看,室内一无所有,镇村领导提出要尽早开办,就需要我们支持活动用具,时值元旦后,我们先后到七个县直单位求援,风雪交加,天寒地冻,有的领导就很热情,有的就很冷漠。县法院的院长亲自到储藏室查看物资,调出四张办公桌,县老干局,捐出一张会议室的大围桌和一套木沙发与座椅等物,县审计局长表示,我们没有物品可赠,我支持5000元让你们去置办需要的东西,春节期间资金一定到账。

  四、在统筹中做一个细心的人。老年体协人手少,但开展的活动很多,日常事务还不少。需要统筹全局,兼顾各方。统筹就要力避顾此失彼,要以小的代价获取大的收效,通过调动各方的积极性,运用好各种资源,在最有利的时机开展工作,会事半功倍。四年来,我县老年体协年年都有一个主题活动,涉面广、影响大、参与的人数多、占用的时间长,为保证活动顺利有序,我们对实施方案都要两手准备把晴天雨天,室内室外都在预想之中,所以没有出现大的更改,都是如期实施。细心统筹,反复比较,方方面面的因素考虑进去,“磨刀不误砍柴工”,“细节决定成败”,细心统筹,可以避免忙乱,达到最大的效能。

  五、在落实中做一个专心的人。老年体协的工作由于方方面面条件的制约,也是说起来容易做起来难,布置容易落实难。所以秘书长要用主要的精心抓落实。上级布置的要落实,本会决定的要落实,开创性的工作要落实,例行性的工作要落实,涉及全局的工作要落实,日常事务性工作也要落实,只有落实才能见绩显效。秘书长不管点子多不多,能不能有所创造,能够去抓落实就是履职,能够抓好落实就是称职。抓落实就要专心,不能三心二意,漫不经心,抱着无所谓的态度。要专心抓好工作的落实,就要有些舍得和放弃。要舍得放弃一些个人爱好,舍得放弃对家人的关照,舍得放弃休息时间等。作为老年体协的秘书长,舍不得放弃就很难专心,如果不专心也就很难称职。

  以上我说的就是“尽心用心”做事,通过做事去漫画秘书长为人的形象与资态,这完全是一己之见。
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